8.1.1. Niveles de acceso
La gestión de niveles de acceso en el ERP es esencial para controlar la visibilidad y las acciones que los usuarios pueden realizar dentro del sistema. Los niveles de acceso determinan qué datos y funcionalidades están disponibles para cada usuario, asegurando que la información y las herramientas estén alineadas con sus responsabilidades laborales.
1. Definición de Niveles de Acceso:
Acceso Total: Los usuarios con acceso total tienen permisos para visualizar, editar, crear y eliminar datos en todos los módulos del ERP. Este nivel de acceso es generalmente reservado para administradores y usuarios con responsabilidades amplias de gestión.
Acceso Completo a Módulos Específicos: Los usuarios con acceso completo a módulos específicos pueden realizar todas las acciones dentro de esos módulos, como finanzas o recursos humanos, pero no tienen acceso a otras áreas del sistema.
Acceso Limitado: Los usuarios con acceso limitado pueden visualizar y modificar ciertos datos dentro de módulos específicos, pero tienen restricciones en cuanto a la creación o eliminación de información.
Acceso Solo de Lectura: Los usuarios con acceso solo de lectura pueden ver datos y generar reportes, pero no tienen permiso para realizar modificaciones o cambios en la información.
3. Gestión de Cambios en los Niveles de Acceso:
Actualización de Permisos: A medida que cambian las funciones o responsabilidades de los usuarios, ajusta sus niveles de acceso para reflejar estos cambios. Asegúrate de que los permisos se actualicen de manera oportuna para mantener la seguridad y la eficiencia.
Revocación de Accesos: Cuando un usuario deja la organización o cambia de rol, revoca sus niveles de acceso para asegurar que ya no tenga acceso a información o funcionalidades no relacionadas con su nueva posición.
Este texto explica claramente los diferentes niveles de acceso disponibles en el ERP y cómo gestionarlos, destacando la importancia de una asignación y ajuste adecuados. ¿Hay algo más que te gustaría incluir o ajustar?
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