5.6.3. Módulo de informes y analítica de compras
El módulo de informes y analítica de compras es una herramienta fundamental para evaluar y optimizar el rendimiento de las actividades de compras. Este módulo proporciona datos y análisis detallados que permiten evaluar el desempeño de los proveedores, optimizar los procesos de compra y tomar decisiones informadas sobre la gestión de las compras. A continuación, se detallan las funcionalidades y tipos de informes disponibles, así como los pasos para crear informes:
Informe de Historial de Compras
Proporciona un registro exhaustivo de todas las transacciones de compra, permitiendo a los usuarios revisar y analizar las compras realizadas.
Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.
Seleccionar tipo de informe: Elija “Historial de Compras”.
Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, proveedores específicos, categorías de productos, etc.
Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.
Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.
Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.
Informe de Análisis de Costos
Desglosa los costos asociados a las compras, identificando áreas de ahorro potencial y optimización de gastos.
Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.
Seleccionar tipo de informe: Elija “Análisis de Costos”.
Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.
Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.
Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.
Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.
Informe de Tendencias de Compra
Muestra patrones y tendencias en las compras a lo largo del tiempo, ayudando a prever necesidades futuras y ajustar estrategias de compra.
Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.
Seleccionar tipo de informe: Elija “Tendencias de Compra”.
Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.
Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.
Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.
Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.
Visualización
Presenta los datos en gráficos y tablas para facilitar la interpretación y toma de decisiones. Las opciones de visualización incluyen:
Gráficos de barras y líneas
Para mostrar tendencias y comparaciones a lo largo del tiempo.
Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.
Seleccionar tipo de visualización: Elija “Gráficos de Barras y Líneas”.
Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.
Generar visualización: Haga clic en el botón “Generar visualización”.
Revisar y ajustar: Revise la visualización y ajuste los parámetros si es necesario.
Guardar y exportar: Guarde la visualización y expórtela en el formato deseado.
Tablas dinámicas
Para una vista detallada y personalizable de los datos.
Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.
Seleccionar tipo de visualización: Elija “Tablas Dinámicas”.
Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.
Generar visualización: Haga clic en el botón “Generar visualización”.
Revisar y ajustar: Revise la visualización y ajuste los parámetros si es necesario.
Guardar y exportar: Guarde la visualización y expórtela en el formato deseado.
Este módulo está diseñado para proporcionar una visión integral y detallada de las actividades de compras, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.
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