5.6.3. Módulo de informes y analítica de compras

El módulo de informes y analítica de compras es una herramienta fundamental para evaluar y optimizar el rendimiento de las actividades de compras. Este módulo proporciona datos y análisis detallados que permiten evaluar el desempeño de los proveedores, optimizar los procesos de compra y tomar decisiones informadas sobre la gestión de las compras. A continuación, se detallan las funcionalidades y tipos de informes disponibles, así como los pasos para crear informes:

Informe de Historial de Compras

Proporciona un registro exhaustivo de todas las transacciones de compra, permitiendo a los usuarios revisar y analizar las compras realizadas.

1. Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.

2. Seleccionar tipo de informe: Elija “Historial de Compras”.

3. Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, proveedores específicos, categorías de productos, etc.

4. Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.

5. Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.

6. Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.

Informe de Análisis de Costos

Desglosa los costos asociados a las compras, identificando áreas de ahorro potencial y optimización de gastos.

1. Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.

2. Seleccionar tipo de informe: Elija “Análisis de Costos”.

3. Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.

4. Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.

5. Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.

6. Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.

Informe de Tendencias de Compra

Muestra patrones y tendencias en las compras a lo largo del tiempo, ayudando a prever necesidades futuras y ajustar estrategias de compra.

1. Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.

2. Seleccionar tipo de informe: Elija “Tendencias de Compra”.

3. Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.

4. Generar informe: Haga clic en el botón “Generar informe”.

5. Revisar y ajustar: Revise el informe y ajuste los parámetros si es necesario.

6. Guardar y exportar: Guarde el informe y expórtelo en el formato deseado.

Visualización

Presenta los datos en gráficos y tablas para facilitar la interpretación y toma de decisiones. Las opciones de visualización incluyen:

Gráficos de barras y líneas

Para mostrar tendencias y comparaciones a lo largo del tiempo.

1. Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.

2. Seleccionar tipo de visualización: Elija “Gráficos de Barras y Líneas”.

3. Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.

4. Generar visualización: Haga clic en el botón “Generar visualización”.

5. Revisar y ajustar: Revise la visualización y ajuste los parámetros si es necesario.

6. Guardar y exportar: Guarde la visualización y expórtela en el formato deseado.

Tablas dinámicas

Para una vista detallada y personalizable de los datos.

1. Acceso al módulo: Inicie sesión en el sistema y navegue hasta el módulo de informes y analítica de compras.

2. Seleccionar tipo de visualización: Elija “Tablas Dinámicas”.

3. Configurar parámetros: Defina el rango de fechas, categorías de productos, etc.

4. Generar visualización: Haga clic en el botón “Generar visualización”.

5. Revisar y ajustar: Revise la visualización y ajuste los parámetros si es necesario.

6. Guardar y exportar: Guarde la visualización y expórtela en el formato deseado.

Este módulo está diseñado para proporcionar una visión integral y detallada de las actividades de compras, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.