5.2.1. Módulo de Inventario

Controla el inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Este módulo permite realizar un seguimiento en tiempo real del stock disponible, gestionar órdenes de reabastecimiento, y optimizar los niveles de inventario para evitar tanto el exceso como la escasez de materiales.

El módulo de Inventario permite una gestión eficiente de los productos y materiales de la empresa, asegurando que siempre haya suficiente stock para satisfacer la demanda sin incurrir en excesos. Este módulo es esencial para mantener la precisión y eficiencia en la gestión de inventarios. A continuación, se describen sus principales características y cómo utilizarlas:

Control de Stock

• Seguimiento en Tiempo Real: Monitoreo continuo de los niveles de inventario, permitiendo a la empresa conocer en todo momento la cantidad disponible de cada producto.

  Cómo Usar:

  1. Accede al módulo de Inventario desde el menú principal.

  2. Selecciona “Seguimiento de Stock”.

  3. Revisa los niveles de inventario en tiempo real para cada producto.

  4. Utiliza los filtros y herramientas de búsqueda para encontrar productos específicos y verificar su disponibilidad.

• Registro de Entradas y Salidas: Documentación precisa de todas las entradas y salidas de inventario, asegurando la trazabilidad de los productos.

  Cómo Usar:

  1. En el módulo de Inventario, selecciona “Registro de Entradas y Salidas”.

  2. Introduce los detalles de cada transacción, incluyendo la fecha, el producto, la cantidad y el motivo.

  3. Guarda la transacción para actualizar los registros de inventario.

• Alertas de Stock Bajo: Notificaciones automáticas cuando los niveles de inventario caen por debajo de un umbral predefinido, facilitando la reposición oportuna.

  Cómo Usar:

  1. Configura los umbrales de stock bajo para cada producto en la sección de “Configuración de Inventario”.

  2. Activa las alertas automáticas para recibir notificaciones cuando los niveles de inventario sean bajos.

  3. Revisa las alertas y toma medidas para reponer el stock según sea necesario.

• Depreciación de Activos: Cálculo y registro de la depreciación de los activos, asegurando la precisión de los registros contables.

  Cómo Usar:

  1. Accede a la sección de “Depreciación de Activos” en el módulo de Inventario.

  2. Introduce los detalles de los activos, incluyendo el valor inicial, la vida útil y el método de depreciación.

  3. El sistema calculará automáticamente la depreciación y actualizará los registros contables.

Inventarios Físicos

• Realización de Inventarios Físicos: Planificación y ejecución de inventarios físicos periódicos para verificar la precisión de los registros de inventario.

  Cómo Usar:

  1. En el módulo de Inventario, selecciona “Inventarios Físicos”.

  2. Planifica el inventario físico, asignando fechas y personal responsable.

  3. Realiza el conteo físico de los productos y registra los resultados en el sistema.

• Ajustes de Stock: Ajuste de los niveles de inventario en el sistema para reflejar los resultados de los inventarios físicos.

  Cómo Usar:

  1. Después de realizar el inventario físico, compara los resultados con los registros del sistema.

  2. Identifica las discrepancias y realiza los ajustes necesarios en el módulo de Inventario.

  3. Guarda los ajustes para actualizar los niveles de stock y asegurar la precisión de los registros.

El módulo de Inventario del ERP de Tecretail es esencial para mantener la precisión y eficiencia en la gestión de inventarios y activos, proporcionando una visión integral y en tiempo real de los recursos de la empresa.