Manuel de usuario
  • TECRETAIL ERP V1.0
  • 1. Introducción
  • 2. On-boarding e Inicio Sesión
    • 2.1. Requisitos del Sistema
      • 2.1.1. Hardware
      • 2.1.2. Software
    • 2.2. Metodología On-boarding
      • 2.2.1. Conociendo el Ecosistema de Tecretail
      • 2.2.2. Inicio de Sesión
      • 2.2.3. Creación de Usuarios y Roles
  • 3. Navegación básica
    • 3.1. Interfaz de usuario
    • 3.2. Configuración de Preferencias
    • 3.3. Glosario
  • 4. Marketplace de módulos
    • 4.1. Acceso y Navegación en el Marketplace
    • 4.2. Instalación de módulos nuevos
    • 4.3. Configuración post-instalación de módulos
    • 4.4. Actualización de módulos
    • 4.5. Desinstalación de módulos
  • 5. Módulos Básicos
    • 5.1. Administración de Finanzas
      • 5.1.1. Módulo de Contabilidad
      • 5.1.2. Módulo de Cuentas por Pagar
      • 5.1.3. Módulo de Cuentas por Cobrar
      • 5.1.4. Módulo de Reportes y Análisis Financiero
    • 5.2. Administración de materiales
      • 5.2.1. Módulo de Inventario
      • 5.2.2. Módulo de Gestión de Proveedores
      • 5.2.3. Módulo de Informes y Analítica de Materiales
    • 5.3. Administración de Producción
      • 5.3.1. Módulo de Planificación de la Producción
      • 5.3.2. Módulo de Fabricación
      • 5.3.3. Módulo de Gestión de Calidad
      • 5.3.4. Módulo de Informes y Analítica de Producción
    • 5.4. Administración de Ventas
      • 5.4.1. Módulo de gestión de clientes (CRM)
      • 5.4.2. Módulo de pedidos y facturación
      • 5.4.3. Módulo de Informes y Analítica de Ventas
    • 5.5. Administración de Logística
      • 5.5.1. Módulo de Gestión de Almacenes
      • 5.5.2. Módulo de Transporte y Distribución
      • 5.5.3. Módulo de Informes y Analítica de Logística
    • 5.6. Administración de Compras
      • 5.6.1. Módulo de solicitudes de compra
      • 5.6.2. Módulo de órdenes de compra
      • 5.6.3. Módulo de informes y analítica de compras
  • 6. Módulos personalizados
    • 6.1. Descripción y Beneficios
    • 6.2. Pasos para crear un Módulo Personalizado
  • 7. Datacloud (gestión de datos)
    • 7.1. Work Space
      • 7.1.1. Creación del Work Space
      • 7.1.2. Visualización del Work Space
      • 7.1.3. Actualización del Work Space
      • 7.1.4. Eliminación del Work Space
    • 7.2. Base de Datos
      • 7.2.1. Creación de la Base de Datos
        • 7.2.1.1. Tipos de Base de Datos
        • 7.2.1.2. Personalización de la Base de Datos
      • 7.2.2. Visualización de la Base de Datos
      • 7.2.3. Actualización de la Base de Datos
      • 7.2.4. Eliminación de la Base de Datos
    • 7.3. Tablas
      • 7.3.1. Creación de Tablas
        • 7.3.1.1. Tipos de Tablas
        • 7.3.1.2. Personalización de Tablas
      • 7.3.2. Visualización de Tablas
      • 7.3.3. Búsqueda en Tablas
        • 7.3.3.1. Filtros de los Registros
        • 7.3.3.2. Búsqueda de los Registros
      • 7.3.4. Actualización de Tablas
      • 7.3.5. Eliminación de la Tablas
    • 7.4. Headers
      • 7.4.1. Creación de los Headers
      • 7.4.2. Glosario de los Headers
      • 7.4.3. Edición y Gestos de Headers
        • 7.4.3.1. Edición General
        • 7.4.3.2. Ajustes a los Headers
        • 7.4.3.3. Personalización de los Headers
      • 7.4.4. Tipos de Headers
      • 7.4.5. Eliminación de Headers
    • 7.5. Registros
      • 7.5.1. Creación de los Registros
      • 7.5.2. Edición y gestos de los Registros
        • 7.5.2.1. Edición General
        • 7.5.2.2. Ajustes de los Registros
        • 7.5.2.3. Personalización de los Registros
      • 7.5.3. Tipos de Registros
      • 7.5.4. Eliminación de Registros
    • 7.6. Integración con Otros Sistemas
      • 7.6.1. API y conectores TQL
      • 7.6.2. Documentación Postman
      • 7.6.3. Configuración de integraciones
  • 8. Seguridad y permisos
    • 8.1. Configuración de permisos de usuario
      • 8.1.2. Asignación de permisos
      • 8.1.1. Niveles de acceso
    • 8.2. Políticas de seguridad
      • 8.2.1. Protección de datos
      • 8.2.1. Contraseñas y autenticación
      • 8.2.2. Revisión y control de sesiones autorizadas
  • 9. Soporte y Actualizaciones del Sistema
    • 9.1. Soporte Técnico
    • 9.2. Actualizaciones del sistema
  • 10. Preguntas frecuentes (FAQ)
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  • Reportes Financieros
  • Análisis de Datos
  • Cuadros de Mando
  • Generación de Reportes Personalizados
  1. 5. Módulos Básicos
  2. 5.1. Administración de Finanzas

5.1.4. Módulo de Reportes y Análisis Financiero

Genera informes financieros detallados y análisis de datos que ayudan a la toma de decisiones estratégicas. Este módulo permite a los gerentes y directivos visualizar el rendimiento financiero de la empresa, identificar tendencias y áreas de mejora, y planificar el futuro financiero con mayor precisión.

El módulo de Informes y Analítica proporciona herramientas avanzadas para la generación de reportes y análisis de datos, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas y estratégicas. A continuación, se describen sus principales características y cómo utilizarlas:

Reportes Financieros

  • Estados Financieros: Generación de estados financieros clave, como el balance general, estado de resultados y flujo de caja. Estos reportes proporcionan una visión clara y detallada de la situación financiera de la empresa en cualquier momento.

    Cómo Usar:

    1. Accede al módulo de Finanzas desde el menú principal.

    2. Selecciona la opción “Reportes Financieros”.

    3. Elige el tipo de estado financiero que deseas generar (balance general, estado de resultados, flujo de caja).

    4. Configura los parámetros necesarios, como el período de tiempo y las cuentas específicas.

    5. Haz clic en “Generar Reporte” para visualizar o exportar el documento.

  • Balances y Reportes: Creación de balances y reportes de pérdidas y ganancias para analizar el rendimiento financiero de la empresa. Estos documentos son esenciales para evaluar la salud financiera y tomar decisiones estratégicas.

    Cómo Usar:

    1. Dentro del módulo de Finanzas, selecciona “Balances y Reportes”.

    2. Elige el tipo de balance o reporte que necesitas.

    3. Configura los filtros y parámetros según tus necesidades.

    4. Haz clic en “Generar” para obtener el balance o reporte deseado.

Análisis de Datos

  • Herramientas de Análisis: Identificación de tendencias y patrones en los datos.

    Cómo Usar:

    1. Accede a la sección de “Análisis de Datos” en el módulo de Informes y Analítica.

    2. Introduce los datos que deseas analizar.

    3. Utiliza las herramientas de análisis para identificar tendencias y patrones.

    4. Genera informes detallados para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

  • Uso de Técnicas Avanzadas de Análisis: Descubre insights valiosos mediante técnicas avanzadas de análisis.

    Cómo Usar:

    1. Selecciona “Técnicas Avanzadas de Análisis”.

    2. Introduce los datos y selecciona las técnicas de análisis que deseas aplicar.

    3. Revisa los insights generados y utiliza esta información para mejorar la estrategia empresarial.

Cuadros de Mando

  • Visualización de Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs): Visualiza KPIs en cuadros de mando interactivos.

    Cómo Usar:

    1. En el módulo de Informes y Analítica, selecciona “Cuadros de Mando”.

    2. Personaliza el cuadro de mando seleccionando los KPIs que deseas monitorear.

    3. Visualiza los KPIs en tiempo real y ajusta las estrategias según sea necesario.

  • Monitoreo en Tiempo Real: Monitorea el desempeño de la empresa en tiempo real.

    Cómo Usar:

    1. Configura el cuadro de mando para mostrar datos en tiempo real.

    2. Monitorea los indicadores clave y toma decisiones rápidas basadas en datos actualizados.

Generación de Reportes Personalizados

  • Creación de Reportes Personalizados: Satisface las necesidades específicas de la empresa mediante la creación de reportes personalizados.

    Cómo Usar:

    1. En el módulo de Informes y Analítica, selecciona “Crear Reporte Personalizado”.

    2. Elige los datos y métricas que deseas incluir en el reporte.

    3. Personaliza el formato y la presentación del reporte.

    4. Guarda y genera el reporte para su revisión y análisis.

En conclusión, el módulo de Informes y Analítica es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee tomar decisiones basadas en datos. Al proporcionar informes detallados y análisis profundos, este módulo ayuda a las organizaciones a identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y aumentar la rentabilidad.

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